В соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143, зарегистрированным Минюстом России, при приеме у поступающих аттестатов о среднем (полном) общем образовании приемным комиссиям высших учебных заведений Российской Федерации необходимо обратить внимание на следующее:
1. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются тушью, чернилами или пастой черного цвета, а также с помощью печатающих устройств.
2. В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках "наименование предметов" в приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем образовании ставится прочерк.
3. Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель общеобразовательного учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.
4. Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в аттестатах в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении.
5. В аттестатах в обязательном порядке указываются календарный год окончания общеобразовательного учреждения, полное наименование общеобразовательного учреждения и место его нахождения.
6. В приложении к аттестату о среднем (полном) общем образовании выпускникам, изучавшим факультативные курсы, вносятся записи о наименовании факультативных курсов, которые были успешно выполнены по программам согласно учебному плану.
7. В аттестатах и приложениях к ним проставляется дата выдачи.
8. В приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем образовании указываются учетная серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата и место его рождения.
9. В аттестатах о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки, которые изучались в классах третьей ступени общего образования, а также отметка по русскому языку.
10. Наименования учебных предметов пишутся с прописной буквы. Допускается запись отдельных учебных предметов на 2 строках.
11. Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами "5", "4", "3" и в скобках соответственно пишутся словами "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся физической культурой в специальных медицинских группах.
12. В приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем образовании, выданных после 1995 года, не допускаются записи: "зачтено", "освобожден", "не изучал".
13. В случае, если аттестат о среднем (полном) общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
В случае возникновения спорных вопросов обращаться в органы управления образованием субъектов Российской Федерации или в Министерство образования Российской Федерации по адресу: 101856, г. Москва, Чистопрудный б-р, д. 6, комн. 212.
